Unser Kunde ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

(Kennziffer 1423)

Ihre Aufgabe

• Sie verwalten die Telefonzentrale / Rezeption und fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher
• Sie beaufsichtigen die Buchung von Besprechungsräumen und helfen die Räume für Meetings vorzubereiten
• Sie bestellen das Catering für Veranstaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben für das Office Management inklusive der Bestellung von Büromaterial, der Ausgabe von Zutrittskarten, Kontrolle der Bürogeräte und die effektive Planung von Ressourcen
• Sie verwalten ein- und ausgehende E-Mails, verteilen E-Mails und legen sie nach Bedarf ab
• Sie sind für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Account Dokumentation, der Planung von Besprechungen und der Erstellung von Berichten/Protokollen
• Sie unterstützen das Management bei der Durchführung von Audits
• Sie sorgen für die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln (Rezeption/Office Management ist von Vorteil)
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch sehr gut
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sie arbeiten zielorientiert und können gut priorisieren; auf Probleme reagieren Sie lösungsorientiert und diskret
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine sehr hohe Servicementalität
• Sie sind in der Lage, ein positives Arbeitsklima zu wahren und sich schnell in ein bestehendes Team einzugliedern
• Sie bringen Eigeninitiative, Motivation und Einsatzbereitschaft mit

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine äußerst verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe, bei der Ihr voller Einsatz gewünscht und gefördert wird. Der Vertrag ist zunächst aufgrund von Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet. Es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1423 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (nur .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Kelly Ronken telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung.

 

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