Im Auftrag einer international agierenden Kapitalanlagegesellschaft suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (Festanstellung bei unserem Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Assistant - Legal Department (m/w/d)

(Kennziffer 1442)

Ihre Aufgabe

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kontrolle des Budgets der Abteilung einschließlich monatlicher Überprüfung der prognostizierten und tatsächlichen Budgets, Meldung von Abweichungen und Durchführung von Korrekturen
• Zusammenarbeit mit externen Beratern sowie anderen Unternehmensabteilungen, um die effektive Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sicherzustellen bzw. zu überwachen
• Diverse administrative Aufgaben, inklusive Planung und Organisation von Meetings, Reiseorganisation und Verwaltung des Urlaubsplans
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Head of Legal bei der Recherche und Fertigstellung laufender Berichte

 

Ihr Profil

• Ausbildung im juristischen Umfeld (ReNo, ReFa oder ähnliches) und erste Berufserfahrung im Controlling
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Project) und generell hohe IT Affinität
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Organisationstalent und die Fähigkeit Aufgaben zu planen und zu priorisieren
• Zuverlässige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail auch unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit

 

Das Angebot

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum und einem attraktiven Vergütungspaket an. Es erwartet Sie ein motiviertes Kollegium und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1442 bevorzugt per Email an frankfurt@competenz.com (im PDF-Format). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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