Unser Kunde ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir ab sofort eine/n

Office Coordinator (m/w/d)

(Kennziffer 1465)

Ihre Aufgabe

• Sie sind der erste freundliche Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und die internationale Klientel des Unternehmens
• Sie überprüfen den Arbeitsplatz regelmäßig auf Ordnung und Sauberkeit
• Sie koordinieren die örtlichen Lieferantentätigkeiten und stellen die dazugehörige Dokumentation sicher
• Sie beaufsichtigen die Buchung von Besprechungsräumen und helfen die Räume für Meetings vorzubereiten
• Sie übernehmen Aufgaben für das Office Management inklusive der Bestellung von Büromaterial, der Ausgabe von Zutrittskarten, Kontrolle der Bürogeräte und die effektive Planung von Ressourcen
• Sie verwalten ein- und ausgehende E-Mails
• Sie sind für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung der Schließfächer sowie der Beschilderung
• In Urlaubs- und Krankheitszeiten übernehmen Sie die Vertretung für Empfang und Telefonzentrale

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln (Rezeption/Office Management ist von Vorteil)
• Sie verfügen über fließendes Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Ihre Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Sinn für Qualität, ausgeprägter Motivation, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sie legen Wert auf eine sehr hohe Servicementalität

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine äußerst verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe, bei der Ihr voller Einsatz gewünscht und gefördert wird. Der Vertrag ist zunächst bis zum 31.03.2019 befristet. Es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1465 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (nur .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Kelly Ronken telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung.

 

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