Im Auftrag einer international agierenden Investmentgesellschaft suchen wir zur Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Vertriebsassistentin (m/w/d)

(Kennziffer 1494)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen das Vertriebsteam bestehend aus fünf Personen im Tagesgeschäft. Diese breit gefächerte Aufgabe beinhaltet im Einzelnen:
• Kalender- und Reisemanagement (gut durchdachte und zuverlässige Reisearrangements mit komplexen Reiserouten; proaktive Priorisierung und Filterung)
• Reisekostenabrechnung
• Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Investorentreffen/-veranstaltungen (einschließlich internationaler Konferenzschaltungen / Videokonferenzen / WebEx-Meetings)
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung von Sitzungen (Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen. Erstellung bzw. Aktualisierung, Drucken und Binden)
• Pflege der Kundendatenbank (Salesforce), der Outlook Adresskartei sowie Investorenlisten)
• Aktualisierung und Überarbeitung von Kundenpräsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Messen, etc.
• Kommunikation bzw. Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Übersetzen von Präsentationen ins Deutsche und ins Englische, Korrekturlesen
• Dokumentenmanagement
• Selbständige Führung der Korrespondenz
• Ad hoc Projekte und diverse administrative Aufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachlich orientierte Ausbildung
• Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem, international geprägten Umfeld
• Sehr gute MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und Adobe Standard Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (Wort und Schrift)
• Lernbereitschaft, Serviceorientierung, Hands on Mentalität
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Gute analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Liebe zum Detail, Termintreue, genaue Arbeitsweise
• Engagierte, positive Arbeitseinstellung und Teamgeist

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante Position mit vielfältigem Aufgabenspektrum in einer Arbeitsumgebung die Vielfalt, Wachstum und Entwicklung fördert.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1494 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (nur .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Cornelia Dschietzig telefonisch unter 069/653045-14 zur Verfügung.

 

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