Unser Kunde ist ein international agierendes Private Equity Unternehmen. Zur Festanstellung für das Büro in Frankfurt suchen wir zum 01.12.2019 (oder früher) eine/n professionelle/n

Empfangsassistent (m/w/d)

(Kennziffer 1558)

Ihre Aufgabe

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
• Telefonservice in Deutsch und Englisch
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume
• Bevorratung und Bestellwesen von Bürozubehör und -bedarf
• Datenbankpflege
• Postbearbeitung und Ansprechpartner für Kurierdienstleistungen
• Koordination Facility Management (Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister)
• Souveräner Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine sehr erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfachausbildung und sind seit einigen Jahren mit Begeisterung in vergleichbarer Position in ähnlich anspruchsvollem Umfeld tätig. Mit den MS Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert, Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher und Ihr Englisch ist fließend. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Kollegen aus den Fachabteilungen in In- und Ausland zusammen und sie haben Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und charmant, dazu kommunizieren Sie gewandt auf allen Ebenen und „leben“ den Servicegedanken. Wenn Sie dazu noch Teamgeist und Humor mitbringen sind Sie der/die Wunschkandidat/in.

 

Das Angebot

Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und eine herausfordernde berufliche Perspektive in einem netten dynamischen Team.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1558 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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