Für unseren Kunden, eine führende Investmentbank am Finanzplatz Frankfurt, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personal Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1595)

Sie betreuen und organisieren ein Management-Sekretariat. Im Einzelnen sind Ihre Aufgaben die folgenden:

• Terminkoordination intern und extern
• Zeitkorrekte Wiedervorlage aller Geschäftsvorgänge
• Koordination und Organisation von Kundenmeetings
• Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
• Reiseplanung ins In- und Ausland
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Unterstützung von Marketingvorhaben
• Mitarbeit und Koordination bei Verkaufsprozessen (Bieteransprache, Datenraum-Koordination, Organisation von Site Visits)
• Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten (CATS Datenbank)
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen für Marketingzwecke und Pitches

 

Ihr Profil

Nach einer sehr erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder Sekretariatsausbildung oder einem Bachelor Studium haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus. Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfähigkeit. Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zu orientieren. Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit guten Perspektiven, eine leistungsbezogene, attraktive Vergütung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1595 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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