Im Auftrag einer international agierenden Advisory Gesellschaft suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1596)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine wichtige Rolle, indem Sie die Geschäftsführung und einzelne Führungskräfte kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen.
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros
• Kommunikation mit Kunden auf Führungsebene
• Office Management Aufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Büromanagement)
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem und internationalen Umfeld (z. B. Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
• Zügiges und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Loyal, belastbar und zuverlässig
• Kommunikationsstark, empathisch, humorvoll
• Charmantes und professionelles Auftreten

 

Das Angebot

Werden Sie Teil eines kleinen, harmonischen, sehr erfolgreichen Teams. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in der Düsseldorfer Innenstadt, darüber hinaus ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1596 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Birca Weidel telefonisch unter 069/653045-15 zur Verfügung.

 

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