Im Auftrag einer Private Equity Gesellschaft suchen wir zur direkten Festeinstellung (zunächst befristet für zwei Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro in Frankfurt am Main eine/n

Team Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1594)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Parteien
• Proaktives und effektives Kalendermanagement
• Termin- und Reiseorganisation/-koordination sowie Reisekostenabrechnung
• Planung und Koordination von internen Meetings und (Telefon-)Konferenzen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Aufbereitung von Unterlagen und Handouts (bearbeiten, ausdrucken, scannen, kopieren), Empfang der Gäste, Post- und Kurierbearbeitung
• Diverse administrative Aufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung. Alternativ: Hotellerieausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise bei einem Beratungsunternehmen)
• Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und reaktionsschnelle Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kreativität, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Blick für das Wesentliche
• In hektischen Zeiten stressresistent, um mit der notwendigen Ruhe mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamgeist
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld und ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069 653045-12 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1594 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc- oder .pdf-Dokumente).

 

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