Im Auftrag unseres Kunden, eines Anbieters von Finanzanlageprodukten (gewerbliche Immobilien) suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter Investorenbetreuung und Rechnungswesen (m/w/d)

(Kennziffer 1699)

Ihre Aufgabe

• Ansprechpartner für Investoren und Geschäftspartner (telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
• Erfassung und Pflege von Anlegerkonten/Stammdaten und Anlegerregister (Verwaltungssoftware)
• Überwachung des Zahlungseingangs, Mahnwesen
• Organisation und Vorbereitung von Ausschüttungen, Steuerverteilungen und Pflege der Zeichnungsdaten
• Eigenständige vorbereitende Buchhaltung (Erfassung der Eingangsrechnungen und Aufbereitung aller Buchungsunterlagen, Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Übertragungsfällen sowie Koordinierung und Überwachung des Übertragungsprozesses
• Aufbereitung von Kundenakten, Daten, Dokumenten und Statistiken sowie Führung der Wiedervorlage
• Begleitung des Anlageprozesses, Bearbeitung von Zeichnungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen und Organisation interner Prozesse

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (z.B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellter). Ein akademischer Hintergrund (z.B. Wirtschaftsrecht, BWL, Wirtschaftspsychologie) ist gerne gesehen, dafür bestehen spezifische Tätigkeitsmöglichkeiten. Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Programmen (vor allem Excel), sind zahlenaffin und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein sympathisches und stilsicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Zudem sind Sie ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen und der Kommunikation mit externen Geschäftspartnern und Dienstleistern.

 

Das Angebot

Werden Sie Teil eines kleinen, harmonischen, sehr erfolgreichen Teams. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt, darüber hinaus ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell und eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1699 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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