Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1670)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen ein kleines Team von Professionals in sämtlichen Belangen und organisieren das Tagesgeschäft. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen und setzen Conference- und Video-Calls auf. Darüber hinaus koordinieren und überwachen die Terminkalender, bereiten Meetings vor und buchen Geschäftsreisen und rechnen diese ab. Außerdem führen Sie Rechercheaufträge durch, pflegen die Kundendatenbank und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen halten Sie den Informationsfluss am Laufen und haben alle Details im Blick.

 

Ihr Profil

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder Sekretariatsausbildung oder einem abgeschlossenen Studium haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer charmanten, ausgeprägten Kontaktfähigkeit. Sie sind in der Lage, sich in einem international operierenden Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zu orientieren. Dem entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und haben Spaß an Ihrem Beruf. Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch auf allen Ebenen und arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen. Ein souveränes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit guten Perspektiven, ein nettes, erfolgreiches und dynamisches Team, eine leistungsbezogene, attraktive Vergütung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1670 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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