Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Partnerassistent*in / Corporate Group - M&A

(Kennziffer 1697)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Partners und weiterer Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Terminplanung sowie -vorbereitung und umfassende Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von Memoranden, Dokumenten und Präsentationen
• Anlage neuer Mandanten (Conflicts Checks, KYC, Client Intake Procedure) und Führung von Mandantenakten
• Arbeit mit großen Datenräumen sowie Kopier-, Binde- und Scanarbeiten
• Elektronische/physische Aktenführung und sowie strukturierte Ablage und Erfassung im Archivierungssystem
• Vorbereitung und Abrechnung von Mandaten sowie Überwachung der Fristen
• Pflege von Datenbanken, z. B. Einpflegen der Business Development Aktivitäten in das System (Interaction)
• Erfassung der anwaltlichen Zeitkonten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen aus dem Sekretariat (sowie Unterstützung des Empfangs bei Engpässen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Allgemeine Sekretariats- sowie Rechercheaufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, zur/zum Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellten oder Sprachstudium (bzw. vergleichbar)
• Mehrjährige, einschlägige Assistenzerfahrung auf Management Ebene im internationalen Umfeld (idealerweise Wirtschaftskanzlei)
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Termingenaue, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägter Teamgeist

 

Das Angebot

Die Position bietet eine spannende Tätigkeit an einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das attraktive, leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch verschiedene Zusatzleistungen ergänzt (Corporate Benefits, Obstkorb, kostenlose Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, Kooperation mit Qualitrain und Jobrad und Angebot für eine Risikolebensversicherung und betriebliche Altersvorsorge).

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1697 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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