Für unseren Kunden, eine international agierende Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung beim Kunden) für den Standort Frankfurt ab sofort eine/n

Assistent*in (m/w/d)

(Kennziffer 1704)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleginnen den Partner und sein Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und –buchung termingerecht durch
• Im Tagesgeschäft erledigen sie u.a. die Mandatsverwaltung, erstellen die Kostennoten, Schreiben und übersetzen Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache
• Auch die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen liegt in Ihren Händen
• Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Auch haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Berufspraxis in einer internationalen Anwaltskanzlei oder einem globalen Wirtschaftsunternehmen
• Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie sind ein engagierter und loyaler Teamplayer, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und Ihre gute Laune und sind offen für täglich neue Herausforderungen.

 

Das Angebot

Die Position bietet eine interessante Tätigkeit an einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch verschiedene Zusatzleistungen ergänzt. Nach ausführlicher Einarbeitung ist das Arbeiten vom HomeOffice im Wechsel mit den Kolleginnen möglich.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1704 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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