Für unseren Kunden, eine führende, unabhängige Investmentbank, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro in der Frankfurter City eine/n

Assistent*in (m/w/d)

(Kennziffer 1713)

Ihre Aufgabe

• Allgemeine Büroorganisation
• Terminplanung,-koordination und –überwachung
• Reiseplanung,-buchung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Teambesprechungen
• Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themengebieten
• Unterstützung und Entlastung des Managements und Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege der Kundendatenbank

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder einen Studienabschluss. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke; freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln durch zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket und die flexible Arbeitszeitregelung (Home Office möglich) runden das Angebot ab.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1713 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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