Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in - Administration (m/w/d)

(Kennziffer 1732)

Ihre Aufgabe

Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen Tagesgeschäft

• Korrespondenz / Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern
• Buchung und Vorbereitung von Meeting Räumen (inklusive Vorbereitung Getränke/Catering)
• Kalendermanagement
• Reisemanagement sowie Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
• Drucken und Binden von Präsentationen
• Gegenseitige Assistenz Vertretung
• Datenbank Pflege

 

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Umfeld
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Ihre Kenntnisse des MS-Office Pakets sind ebenfalls fundiert
• Sie haben eine gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sie haben ein professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld

 

Das Angebot

Es erwartet Sie eine spannende und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team im internationalen Investment Banking Umfeld.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1732 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

Jetzt bewerben >>

Stellenanzeige ausdrucken >>