Unser Kunde ist eine Industrieholding. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personal Assistant - Office Manager*in (m/w/d)

(Kennziffer 1740)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Geschäftsführers
• Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
• Firmenresearch zur Vorbereitung von Akquisitionsterminen
• Eigenständige Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Ansprechperson für Dienstleister (Hausverwaltung, Büroreinigung, IT, Materialeinkauf, Getränke etc.)
• Management der Personalthemen in Kooperation mit dem Gehaltsbüro
• Vorbereitung der Buchhaltung und Ansprechperson für Steuerbüro
• Mitarbeit an der Gestaltung von Marketingpräsentationen und des Web-Auftritts
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
• Organisation von in- und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung und Datenpflege des CRM-Systems

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im Finanz- oder Beratungsumfeld)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit sich ruhig und überlegt schnell auf neue Situationen einzustellen
• Hohes Engagement, Gewissenhaftigkeit, Diskretion, zielorientierte Hands-On Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen, ausgesprochene Serviceorientierung
• Ausgeglichene Persönlichkeit mit Planungs- und Organisationsgeschick und Teamgeist

 

Das Angebot

• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
• 30 Tage Urlaub
• Übernahme der Fahrtkosten oder Mitarbeiterparkplatz
• Gratisgetränke und -snacks
• Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in der Frankfurter City
• Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Homeoffice
• Wertschätzendes, faires Miteinander auf Augenhöhe

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1740 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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