Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Kennziffer 1743)

Ihre Aufgabe

• Annahme und Weiterleitung der in- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache;
• Empfang und Bewirtung von anspruchsvollen, nationalen und internationalen Gästen, Mandanten und Dienstleistern;
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Besucherbüros;
• Vorbereitung von Meetings, insbesondere Cateringbestellung und Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen);
• Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen;
• Koordination der Besucherparkplätze und Besucher-Zugangskarten;
• Bestellung von Taxen und Limousinen-Services sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle;
• Verantwortung für das monatliche Aktualisieren administrativer Listen;
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen;
• Organisation interner Veranstaltungen.

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik)
• Einige Jahre Berufserfahrung
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamgeist, professionelles und freundliches Auftreten
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Empathie, Kreativität, Liebe zum Detail

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch eine betriebliche Altersvorsorge und andere Corporate Benefits bereichert. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio oder Jobrad. Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1743 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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