Im Auftrag eines international agierenden Executive Search Unternehmens ins Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1745)

Ihre Aufgabe

Sie arbeiten in direkter Zuordnung mit einem Senior Berater zusammen und unterstützen diesen bei allen administrativen Aufgaben im vielfältigen projektbasierten Arbeitsalltag.

• Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (Executive Search Projekte und Assessments von Executives etc.)
• Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten
• Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten
• Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management
• Pflege der internen, internationalen Datenbank
• Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung)

 

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und einschlägige Assistenzerfahrung, idealerweise im Projektmanagement
• Sie verfügen über praxiserprobte fließende Englischkenntnisse und Routine im Umgang mit MS-Office
• Sie sind kommunikationsstark, zeichnen sich durch professionelle Umgangsformen aus und haben ein stilsicheres Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen
• Sie sind dynamisch, bereit mitzudenken, agieren proaktiv und eigenständig
• Sie verstehen es, sich flexibel auf projektbezogene Aufgaben einzustellen und legen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität an den Tag

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1745 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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