Unser Kunde ist ein internationaler Investmentmanager. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt an Main eine*n

Personal Assistant to CEO (m/w/d)

(Kennziffer 1749)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings oder Veranstaltungen
• Begleitung von operativen und strategischen Projekten
• Aufbereitung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Inbox
• Intensives Kalendermanagement
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen und entsprechende Abrechnung
• Organisation von in- und externen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Kundenabrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen diversen nationalen und internationalen Stakeholdern

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent*in oder Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-/Vorstandsebene
• Erste Erfahrung in der Finanzindustrie oder in der Unternehmensberatung von Vorteil
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliches Engagement
• Proaktive, strukturierte, und analytische Arbeitsweise
• Souverän im Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen, Hands-on Mentalität
• Ausgezeichnete, stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programmen insbesondere Word, Outlook und Excel
• Persönlich: Sie brennen für Ihren Job und schätzen den Austausch auf Augenhöhe. Teamarbeit ist Ihnen wichtig. Sie sind ausgesprochen loyal und agieren stets professionell.

 

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Aufgaben, motivierende Atmosphäre und ein professionelles und kollegiales Team
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket (inkl. Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, etc.)
• Firmen- & Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte mit hervorragender Anbindung

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1749 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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