Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkt, unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Partnerassistent*in (m/w/d) im Bereich Schiedsgerichtsbarkeit

(Kennziffer 1753)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung eines Kanzleipartners im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, d.h. Entgegennahme, Weiterleitung und Erledigung der im Sekretariat eingehenden Telefonate (in deutscher und englischer Sprache)
• Aktenanlage, Aktenführung, Ablage, Filing eingehender und ausgehender Dokumente
• Pflege der Kontakte über Outlook
• Terminplanung, Wiedervorlage, Fristenüberwachung, Anmeldung von Telefonkonferenzen
• Anfertigen des Schriftverkehrs (allgemeine Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge und Memoranden) in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Reisen, Seminaren und Vorträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Intranet- und Internetrecherche

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder zur/zum Rechtsanwaltsgehilfin*en oder akademischer Abschluss z.B. als Bachelor of Laws
• Ca. drei Jahre Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei gesammelt haben
• Ambitionierte Berufseinsteiger mit entsprechenden Praktika sind ebenso willkommen
• Routinierte Anwendung der MS Office Programme
• Ausgezeichnete, stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Termingenaue, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägter Teamgeist
• Professionelles Auftreten

 

Das Angebot

• Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Einarbeitung durch nette Kollegen und Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadtmitte von Frankfurt

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1753 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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