Im Auftrag einer international agierenden strategischen Kommunikationsberatung suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für den Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personal Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1756)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine wichtige Rolle, indem Sie den CEO beim Aufbau des Deutschlandgeschäfts kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen.
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros
• Kommunikation mit Kunden auf Führungsebene
• Office Management (Bürosuche, Dienstleister-/Lieferantenauswahl, Veranstaltungen, HR- und Buchhaltungs-Themen)

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Start-Up Erfahrung und/oder mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem und internationalen Umfeld (z. B. Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit Strukturen zu schaffen
• Sehr gutes vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Loyal, belastbar und zuverlässig
• Kommunikationsstark, empathisch, humorvoll
• Charmantes und professionelles Auftreten

 

Das Angebot

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO forcieren Sie den Aufbau des Standorts „Frankfurt am Main“. Flache Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe bieten Ihnen Handlungsspielraum. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld und ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1756 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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