Unser Kunde ist eine international agierende Private Equity Gesellschaft. Für das Büro in der Frankfurter City suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung (unbefristet) eine/n engagierten/n und organisationsstarke/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1757)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung von zwei Vice Presidents + Team im Tagesgeschäft
• Koordination der E-Mail Korrespondenz
• Protokollführung von Meetings und Dokumentation
• Management mehrerer Kalender über diverse Zeitzonen hinweg
• Vorbereitung interner und externer Meetings
• Organisation der Konferenzräume, Einrichtung von Audio/Video-Calls
• Vorbereitung von Unterlagen
• Koordination und Planung komplexer internationaler Reisearrangements (Flüge, Hotel, etc.)
• Ausarbeitung detaillierter Reiserouten, Organisation der notwendigen Visa- und Reisedokumente

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne in der Hotellerie) oder Fremdsprachenausbildung
• Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld, idealerweise Finanzindustrie (Private Equity, Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu priorisieren
• Routiniert in der Anwendung der MS Office Programme (MS Office: Outlook, Word und Excel)
• Freundlich und professionell, souveränes Auftreten
• Diskretion, Pflichtbewusstsein, Loyalität und Teamgeist

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes Umfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Lage Frankfurts.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1757 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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