Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen für Executive Search. Für das Team am Standort Düsseldorf suchen wir in direkter, unbefristeter Festanstellung beim Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1761)

Ihre Aufgabe

Als rechte Hand zweier Berater sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb eines Praxisteams und auf Augenhöhe eng eingebunden bei der Durchführung anspruchsvoller Projekte.
• Projektorganisation und -planung
• Kommunikation mit hochrangigen Klienten und Kandidaten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und das Überarbeiten von Dokumenten in Deutsch /Englisch in Power Point, Excel oder Word (Präsentationen, Angebote, Kandidatenprofile, Stellenbeschreibungen, Statusberichte etc.)
• Reise- und Terminplanung, Kalendermanagement (teilweise über mehrere Zeitzonen hinweg)
• Pflege der Datenbank
• Rechercheaufgaben


 

Ihr Profil

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Einige Jahre relevante Assistenz- und/oder Projektmanagementerfahrung in einem internationalen, professionellen und dynamischen Umfeld
• Klares Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Ausgezeichnete interkulturelle Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Routinierte Anwendung des MS Office-Paketes
• Eloquente Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält
• Proaktive Arbeitsweise, Hands-on Mentalität, Serviceorientierung
• Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt. Es erwartet Sie eine leistungsorientierte Vergütung, ein internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Home-Office.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1761 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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