Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt eine/n

Executive Assistant – Investment Banking (m/w/d)

(Kennziffer 1819)

Ihre Aufgabe

Für Ihren Chef und sein Team, internationale Kunden und Kollegen sind Sie erste kompetente Ansprechperson und halten den Informationsfluss am Laufen. Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events. Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender. Daneben kümmern Sie sich routiniert um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung. Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehört die Erstellung von Übersetzungen, Anpassung von Präsentationsunterlagen und Recherchetätigkeiten.

 

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische oder Fremdsprachen-Ausbildung (alternativ: Wirtschafts- oder Sprachwissenschaftliches Studium) erfolgreich abgeschlossen und ca. fünf Jahre Berufserfahrung in ähnliche anspruchsvollem Umfeld gesammelt. Sie kommunizieren gewandt auf allen Ebenen und treffen dabei immer den richtigen Ton. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert. Ihre PC-Kenntnisse sind fundiert und praxiserprobt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, in turbulenten Situationen reagieren Sie souverän und professionell.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City, ein attraktives Vergütungspaket und nicht zuletzt nette, hoch motivierte Kollegen.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1819 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

Jetzt bewerben >>

Stellenanzeige ausdrucken >>