Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Büroleiter*in - Office Manager*in (m/w/d)

(Kennziffer 1768)

Ihre Aufgabe

Sie leiten das Tagesgeschäft des Bürobetriebs. Dabei führen Sie ein Team von administrativen Mitarbeiter*innen und sind kompetente Schnittstelle zwischen dem geschäftsführenden Partner des Büros und der Firmenleitung in Bezug auf die Büroverwaltung und die strategische Planung. Sie geben Empfehlungen für Veränderungen, die das Verwaltungs- und Fachpersonal betreffen, ab und setzen diese um.

• Personalverwaltung (Planung, Besetzung, Weiterbildung und Beurteilung)
• Direkte Unterstützung für Partner und Firmenleitung
• Finanzverwaltung (jähr. Bürobudget, Verwaltungsausgaben)
• Facilities Management (Pacht- und Untermietverträge, Bürogestaltung)
• Systemverwaltung (Büro-IT Bedarf, IT-Schulungen)

 

Ihr Profil

• Kaufmännisch/betriebswirtschaftlich geprägter Bildungsweg
• Breit gefächerte Erfahrung im Management komplexer Projekte (HR, Management-Support, Finanzen, Facilities und IT)
• Fähigkeit ein Team zu motivieren und zielorientiert zu führen
• Starke Planungs-/Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Hohe IT- und Zahlenaffinität
• Kenntnisse in Finanzanalyse und Budgetierung
• Kommunikationsstärke, exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Professionelles und diplomatisches Geschick, Durchsetzungskraft
• Souveränes, verbindliches und repräsentatives Auftreten

 

Das Angebot

• Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadtmitte von Frankfurt

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1768 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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