Unser Kunde ist eine international agierende Investment Banking Gesellschaft. Für das Büro in der Frankfurter City suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung (unbefristet) eine/n organisationsstarke/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1774)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung von Bankern im Tagesgeschäft
• Koordination der E-Mail/Telefon Korrespondenz in Deutsch/Englisch
• Management mehrerer Kalender über diverse Zeitzonen hinweg
• Vorbereitung interner und externer Meetings
• Organisation der Konferenzräume, Einrichtung von Audio/Video-Calls
• Vorbereitung von Unterlagen
• Koordination und Planung internationaler Reisearrangements (Flüge, Hotel, etc.)
• Abrechnung und Verbuchung der Reisen

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder Fremdsprachenausbildung
• Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld, idealerweise Finanzindustrie, aber kein Muss
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Routiniert in der Anwendung der MS Office Programme (besonders Outlook und Word)
• Selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu priorisieren
• Freundlich und professionell, souveränes Auftreten

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes Umfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Lage Frankfurts.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1774 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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