Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, sehr spezialisiertes Bankhaus. Zur Unterstützung der Geschäftsführer am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

GF-Assistent*in (m/w/d)

(Kennziffer 1775)

Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen die Geschäftsführer kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Sie agieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen.
• Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events
• Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig E-mail Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender
• Sie kümmern sich kompetent um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung
• Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehört die Erstellung von Übersetzungen, Präsentationsunterlagen und Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit in Projekten

 

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachen Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld
• Sie kommunizieren gewandt auf allen Ebenen und treffen dabei immer den richtigen Ton
• Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert
• Mit den MS-Office Anwendungen arbeiten Sie sehr routiniert
• Arbeitsweise: proaktiv, strukturiert, dynamisch, vorausschauend, termingerecht, sorgfältig, ziel- und lösungsorientiert, kühler Kopf in turbulenten Situationen, unternehmerisch geprägte Denke, souveränes und professionelles Auftreten
• Persönliche Stärken: dynamisch, Teamgeist, strukturiert, Zuverlässigkeit, Humor, Diskretion, Loyalität, pragmatisch, ergebnisorientiert

 

Das Angebot

• Inhabergeführte Unternehmenskultur, flache Hierarchien und globale Reichweite
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeit mit Home-Office Möglichkeit
• Ein attraktives Vergütungspaket

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1775 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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