Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Partnerassistent*in im Bereich M&A (m/w/d)

(Kennziffer 1776)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Partners und drei weiterer Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Terminplanung sowie -vorbereitung und umfassende Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von Memoranden, Dokumenten und Präsentationen
• Anlage neuer Mandanten (Conflicts Checks, KYC, Client Intake Procedure) und Führung von Mandantenakten
• Elektronische/physische Aktenführung und sowie strukturierte Ablage und Erfassung im Archivierungssystem
• Vorbereitung und Abrechnung von Mandaten sowie Überwachung der Fristen
• Erfassung der anwaltlichen Zeitkonten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Sekretariats- sowie Rechercheaufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachen- oder Europasekretär*in oder Sprachstudium (bzw. vergleichbar)
• Mehrjährige, einschlägige Assistenzerfahrung auf Management Ebene im internationalen Umfeld (idealerweise Wirtschaftskanzlei)
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Termingenaue, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägter Teamgeist

 

Das Angebot

Die Position bietet eine spannende Tätigkeit an einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Münchner Stadtmitte mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch verschiedene Zusatzleistungen ergänzt (Corporate Benefits, Obstkorb, kostenlose Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten, Schulungen etc. sowie der Möglichkeit teilweise aus dem HomeOffice zu arbeiten.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1776 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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