Unser Kunde ist ein international agierendes Private Equity-Unternehmen. Zur Festanstellung für das Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n professionelle/n

Empfangsassistent*in (m/w/d)

(Kennziffer 1783)

Ihre Aufgabe

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
• Telefonservice in Deutsch und Englisch
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume
• Bevorratung und Bestellwesen von Bürozubehör und –bedarf
• Datenbankpflege
• Postbearbeitung und Ansprechpartner für Kurierdienstleistungen
• Koordination Facility Management (Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister)
• Souveräner Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hospitality) und einschlägige Berufserfahrung
• Fließende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierte MS-Office Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Dienstleistern gepaart mit einem perfekten professionellen Auftreten plus charmanter Ausstrahlung
• Sie „leben“ den Servicegedanken und pflegen eine offene Kommunikation

 

Das Angebot

Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und eine herausfordernde berufliche Perspektive in einem dynamischen und internationalen Team.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1783 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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