Unser Kunde ist eine international agierende Private Equity Gesellschaft. Für das neue Büro in der Frankfurter City suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung (unbefristet) eine/n engagierten/n und organisationsstarke/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1794)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Büromaterialbestellung etc.
• Terminmanagement mehrerer Kalender über diverse Zeitzonen hinweg
• Vorbereitung interner und externer Meetings
• Organisation der Konferenzräume, Einrichtung von Calls
• Vorbereitung von Unterlagen
• Rechnungserstellung und –prüfung
• Eventorganisation
• Koordination und Planung internationaler Reisearrangements

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder Fremdsprachenausbildung
• Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld, idealerweise Finanzindustrie (Private Equity, Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu priorisieren
• Routiniert mit MS Office Programmen (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Freundlich und professionell, souveränes Auftreten

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes Umfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Lage Frankfurts.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1794 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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