Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine*n
Abendsekretär*in / Legal Assistant / Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit
(Kennziffer 1798)
Ihre Aufgabe
• Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Meetings, insbesondere Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen)
• Annahme und Weiterleitung der in- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Juristen im Abendsekretariat, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz auch nach Phono-Diktat (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Druck- und Scan-Aufträgen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der physischen und elektronischen Ablage
• Recherchearbeiten
• Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Auch Student*innen mit erster Büroerfahrung im internationalen Umfeld sind willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und PowerPoint)
• Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an der Organisation im Sekretariat
• Souveränes, verbindliches Auftreten
Das Angebot
Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch eine betriebliche Altersvorsorge und andere Corporate Benefits bereichert. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio oder Jobrad. Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen. Die Arbeitszeiten liegen an drei bis vier Abenden pro Woche jeweils in der Zeit zwischen 17/18 – 22 Uhr und im Bedarfsfalle am Wochenende nach Absprache.
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1798 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.