Im Auftrag eines renommierten Finanzunternehmens in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

(Kennziffer 1804)

Ihre Aufgabe

• Gesamtverantwortung für das Backoffice
• administrative und organisatorische Assistenzaufgaben aus dem Bereich Accounting, Recht, HR, Compliance, Prozesse
• Mietobjektmanagement
• Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Terminbuchung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von z.B. Firmenevents, Jahreshauptversammlungen, Investorentagen
• Unterstützung bei der Einführung und Datenpflege des CRM-Systems

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• Teamplayer
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Hands-On Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie flache Hierarchien und ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1804 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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