Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt eine/n

Executive Assistant – Compliance / Operational Risk (m/w/d)

(Kennziffer 1830)

Ihre Aufgabe

• Für Ihren Chef (obere Management Ebene) und sein Team, internationale Kunden und Kollegen sind Sie erste kompetente Ansprechperson
• Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events
• Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig komplexe Korrespondenz, setzen Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen
• Sie pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender (für mehrere Führungskräfte)
• Daneben kümmern Sie sich routiniert um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung
• Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehört die Erstellung von Übersetzungen, Anpassung von Präsentationsunterlagen und Recherchetätigkeiten
• Sie sind gewöhnt und daran interessiert auch inhaltlich mitzuarbeiten
• Sie bewegen sich absolut sicher auf internationalem Parkett
• Hochrangigen Geschäftspartnern und Kunden begegnen Sie auf Augenhöhe

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder fremdsprachliche -Ausbildung (alternativ: Wirtschafts- oder Sprachwissenschaftliches Studium) erfolgreich abgeschlossen
• Sie können mind. fünf Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen anspruchsvollen Umfeld aufweisen
• Sie kommunizieren gewandt auf allen Ebenen auf Englisch und Deutsch und treffen dabei immer den richtigen Ton
• Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert
• Ihre PC-Kenntnisse sind fundiert und praxiserprobt (das gesamte MS Office Paket und darüberhinaus)
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, in turbulenten Situationen reagieren Sie souverän und professionell
• Sie arbeiten absolut diskret, routiniert, diplomatisch

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City, ein attraktives Vergütungspaket und nicht zuletzt nette, hoch motivierte Kollegen.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1830 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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