Unser Kunde, eine international agierende Private Equity Gesellschaft, setzt auf eine hohe Einsatzbereitschaft zu einem leistungsgerechten Vergütungsmodell. Für das Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung (unbefristet) eine*n motivierte*n und organisationsstarke*n

Teamassistenz (m/w/d)

(Kennziffer 1833)

Ihre Aufgabe

• Sie sind Teil von verschiedenen Geschäftsprozessen und unterstützen die Partner und das Team administrativ im Tagesgeschäft
• Sie erledigen alle Geschäftskorrespondenzen zuverlässig, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Auch bei mehreren Kalendern behalten Sie den Überblick und können diese über diverse Zeitzonen hinweg managen
• Sie sind versiert im Erstellen von Dokumenten, Grafiken, Tabellen und Präsentationen
• Bei der Organisation und Vorbereitung von internen/externen Meetings/Events wissen Sie genau was zu tun ist (offline als auch online)
• Sie empfangen gekonnt Gäste auf Augenhöhe, wobei sie ebenfalls das Konferenzraummanagement übernehmen
• Die Datenbank wird von Ihnen mit Inhalt befüllt und gepflegt
• Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch ein gut organisiertes Reisemanagement (Flüge buchen und Hotels organisieren) sowie die damit verbundene Reisekostenabrechnung

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder Fremdsprachenausbildung
• Ihr Profil zeichnet sich durch zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld aus - idealerweise Finanzindustrie (Private Equity, Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
• Kommunikation liegt Ihnen und macht Ihnen Spaß, Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst
• Sie können trotz teils turbulenten Arbeitsalltag Aufgaben gut priorisieren und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
• Mit dem Umgang von MS Office Programmen sind Sie bestens vertraut (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Ihr Profil zeichnet sich durch ein freundliches, professionelles sowie souveränes Auftreten und Erscheinungsbild aus
• Sie können sich mit den folgenden Werten identifizieren und Ihnen fällt es leicht diese im Alltag umzusetzen: Diskretion, Loyalität und Kollegialität

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt. Ihre hohe Einsatzbereitschaft wird durch ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell belohnt.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1833 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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