Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt eine*n
Senior Administration Assistant – Investment Banking (m/w/d)
(Kennziffer 1912)
Ihre Aufgabe
Für Ihren Chef und sein Team, internationale Kundschaft und Kolleg*innen sind Sie erste kompetente Ansprechperson und halten den Informationsfluss am Laufen. Ihr Organisationsgeschick beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events. Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig die Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender. Des Weiteren kümmern Sie sich routiniert um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört ebenfalls die Erstellung von Übersetzungen und die Anpassung von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeiten.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische oder Fremdsprachen-Ausbildung (alternativ: Wirtschafts- oder sprachwissenschaftliches Studium) erfolgreich abgeschlossen und ca. fünf Jahre Berufserfahrung in ähnliche anspruchsvollem Umfeld gesammelt. Sie kommunizieren gewandt auf nationaler und internationaler Ebene und treffen dabei immer den richtigen Ton. Ihr Deutsch ist stilsicher und Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert. Sie verfügen über fundierte PC-Kenntnisse und sind praxiserprobt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Eine proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus und in turbulenten Situationen reagieren Sie souverän und professionell.
Das erwartet Sie
• Ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City
• Ein nettes, hoch motiviertes und internationales Team, mit dem Sie gemeinsam den Arbeitsalltag meistern und Herausforderungen angehen
• Ein attraktives Vergütungspaket (Altersvorsorge, Essenszuschuss, Jobticket, Bonus, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits etc.)
• Möglichkeit zur Arbeit aus dem Home-Office an zwei Tagen pro Woche
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1912 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.