Unser Kunde ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zur direkten Festanstellung bei unserem Kunden eine*n

Facilities Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1841)

Ihre Aufgabe

• Sie verwalten die Telefonzentrale / Rezeption und fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher
• Sie beaufsichtigen die Buchung von Besprechungsräumen und helfen die Räume für Meetings vorzubereiten
• Sie bestellen das Catering für Veranstaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben für das Office Management inklusive der Bestellung von Büromaterial, der Ausgabe von Zutrittskarten, Kontrolle der Bürogeräte und die effektive Planung von Ressourcen
• Sie verwalten und verteilen ein- und ausgehende E-Mails
• Sie sind für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Account Dokumentation, der Planung von Besprechungen und der Erstellung von Berichten/Protokollen
• Sie unterstützen das Management bei der Durchführung von Audits
• Sie sorgen für die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln (Facility-Management ist von Vorteil)
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch sehr gut
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word und Excel
• Sie arbeiten zielorientiert und können gut priorisieren; auf Probleme reagieren Sie lösungsorientiert und diskret
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine sehr hohe Servicementalität
• Sie sind in der Lage, ein positives Arbeitsklima zu wahren und sich schnell in ein bestehendes Team einzugliedern
• Sie bringen Eigeninitiative, Motivation und Einsatzbereitschaft mit

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine äußerst verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und einen modernen, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichenden, Arbeitsplatz im Herzen von München.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1841 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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