Im Auftrag einer international agierenden strategischen Kommunikationsberatung suchen wir zur Festanstellung für den Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personal Assistant (m/w/d) – Teilzeit

(Kennziffer 1853)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine wichtige Rolle, indem Sie die Führungskräfte beim Aufbau des Deutschlandgeschäfts kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kundschaft, Dienstleister*innen und internationalen Kolleg*innen.
Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem ein/e:
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros
• Kommunikation mit Kunden auf Führungsebene

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem und internationalen Umfeld (z. B. Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit Strukturen zu schaffen
• Sehr gutes vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Loyal, belastbar und zuverlässig
• Kommunikationsstark, empathisch, humorvoll
• Charmantes und professionelles Auftreten

 

Das Angebot

Flache Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe bieten Ihnen Handlungsspielraum. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld und ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket.
Es handelt sich um ein Teilzeit-Angebot mit 20 - 30 Stunden pro Woche, aufgrund von Elternzeit zunächst auf ein Jahr befristet.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1853 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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