In direkter Festeinstellung suchen wir im Auftrag einer führenden, internationalen Investmentbank in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Administrative Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1854)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen das Investment und Corporate Banking Team kompetent und umsichtig in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Zusammen mit der Executive Assistant managen Sie das Frankfurter Büro und bilden so das perfekte Team, bei dem alle Fäden zusammen laufen und agieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen, Dienstleister*innen und internationalen Kolleg*innen.
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Expensemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Niederlassungen
• Unterstützung bei Kunden- und Recruiting Veranstaltungen sowie internen Events
• Kommunikation mit Kunden
• Office Management Aufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlichem Umfeld (Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges, schnelles und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
• Kompetentes und professionelles Auftreten
• Teamplayer

 

Das Angebot

Sie haben eine positive Einstellung zum Leben, gehen Ihren Job motiviert und mit viel Engagement an und es reizt Sie, in einem dynamischen und spannenden Umfeld zu arbeiten? Als Administrative Assistant bei einer der größten globalen Banken sind Sie genau richtig um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse aktiv einzubringen. Sie erwartet ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt, nette Kollegen auf allen Ebenen und eine Assistenzkollegin als Sparringspartner, mit der Sie den Arbeitsalltag meistern und Herausforderungen angehen können. Neben einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungsmodell, erwartet Sie eine interessante und flexible betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Essensgutscheine sowie ein attraktives Mitarbeiter-Reward-Programm.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1854 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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