Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office Administrator*in (m/w/d)

(Kennziffer 1862)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung auch internationaler Geschäftspartner
• Büromanagement
• Planung und Organisation von Terminen und Meetings
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges, schnelles und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
• Kompetentes und professionelles Auftreten
• Teamplayer

 

Das Angebot

Zusammen mit der Office Managerin organisieren Sie das Frankfurter Büro und bilden so das perfekte Team, bei dem alle Fäden zusammen laufen. Sie agieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen. Sie erwartet ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in der Frankfurter City, nette Kollegen auf allen Ebenen und eine Kollegin als Sparringspartner, mit der Sie den Arbeitsalltag meistern und Herausforderungen angehen können. Eigeninitiative ist willkommen und Sie können schrittweise weitere Verantwortlichkeiten übernehmen. Neben einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungsmodell, erwarten Sie flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1862 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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