Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Administrative Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1864)

Ihre Aufgabe

• Bearbeitung, Aufbereitung und Formatierung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation von Trainings und Events
• Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister und Verwaltung der Verträge
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Dokumentenmanagement
• Projektbezogene Unterstützung für das Office Management
• Vertretung für den Empfangsbereich

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Sie sind souverän im Umgang mit den MS Office-Programmen, sind zahlen affin und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sympathisches und stilsicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Zudem sind Sie ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen und der Kommunikation mit externen Geschäftspartnern und Dienstleistern.

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und einen sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1864 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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