Im Auftrag einer international tätigen Investmentbank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine*n

Executive Assistant (m/w/d) Investment Banking

(Kennziffer 1874)

Ihre Aufgabe

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Calls und Events
• Terminmanagement
• Sichere Korrespondenz auf Englisch und Deutsch sowie Management von E-Mails
• Buchen von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, etc.)
• Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Kostenreports
• Anfertigen von Reports
• Sicherstellung des IT Supports
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Anbietern bezüglich Bürobedarf
• Eingabe und Aktualisierung von Daten in die Unternehmensdatenbank
• Erledigung sonstiger administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf
• Urlaubsvertretung anderer Assistenzen

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung bzw. Studium und mehrere Jahre Assistenzerfahrung im internationalen Banken- oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Kenntnisse; Erfahrung mit Salesforce und SharePoint von Vorteil
• Schnelles, effizientes Arbeiten bei hohem Work Load in Deal Phasen
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zu priorisieren sowie Belastbarkeit
• Dienstleistungsmentalität, Selbstbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in bester und modernster City Lage und ein attraktives Vergütungspaket an.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1874 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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