In direkter Festeinstellung suchen wir im Auftrag einer Beteiligungsgesellschaft im Raum Frankfurt am Main eine*n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(Kennziffer 1879)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des gesamten Teams (Partnerkreis, Investmentteam, Investor Relations) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vertraute/r Ansprechpartner/in für das Team, die Investoren, Mitarbeiter von Portfoliounternehmen und Beratern
• Organisation von Terminen der Partner und des Investment-Teams und effektive und proaktive Priorisierung in deren Namen in entsprechenden Situationen
• Koordination von Aufsichtsratssitzungen mit dem Investment- und Partner-Team, Investoren und/oder Portfoliounternehmen inkl. Reiseplanung
• Selbstständige Planung und Organisation und Durchführung der jährlichen Investorenkonferenz, hierbei erster Ansprechpartner für die Investoren vor Ort
• Planung von internen Events
• Betreuung des Industriebeirats und Organisation des jährlichen Meetings
• Planung und Koordination von internen Meetings, (Telefon- und Video) Konferenzen und Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung
• Termin- und Reiseorganisation und Koordination sowie Reisekostenabrechnung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Überprüfung von Datenbeständen des CRM-Systems auf Aktualität und Datenpflege; Unterstützung bei CRM relevanten Anpassungen und Updates
• Konferenz- und Meetingvorbereitung, evtl. Raumbuchungen, Begrüßung und Empfang von Besuchern, sowie deren Bewirtung
• Allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ausstattung, Rechnungskontrolle, Kommunikation mit der Buchhaltung)
• In Vertretung:
• Ansprechpartner für Bewerbungen und Recruiting der Praktikanten
• Pflege der Projektliste und Projektstatistik
• Marketing (Homepagepflege, Unternehmenspräsentation, LinkedIn)
• Investorenbetreuung: Erfassung der Investorendaten in verschiedenen Betriebssystemen, Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und externer Versand

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz bei einem Beratungsunternehmen
• Erfahrung im Umfeld von Finanzdienstleistungsunternehmen von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint. Kenntnisse von Microsoft Dynamics von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und reaktionsschnelle Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Flexibilität
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Blick für das Wesentliche, auch in gelegentlich hektischen Zeiten
• Stressresistenz mit der nötigen Gelassenheit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Teamplayer-Mentalität
• Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und PowerPoint. Kenntnisse von Microsoft Dynamics von Vorteil.

 

Das Angebot

• Ein anspruchsvolles, sehr breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
• Flache Hierarchien, motivierte Kollegen*innen und ein wertschätzendes Umfeld
• Sehr modernes und geschmackvoll ausgestattetes Büro mit Blick ins Grüne
• Eine exklusive Kantine und Parkplatz
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1879 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

Jetzt bewerben >>

Stellenanzeige ausdrucken >>