Im Auftrag für ein renommiertes Finanzunternehmen, in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office und Gäste Manager*in (m/w/d)

(Kennziffer 1887)

Ihre Aufgabe

• Gästeempfang und Konferenzraummanagement
• Mietobjektmanagement
• Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags bzw. Termin- und Reisebuchung
• Postbearbeitung
• Nachbestellung Büromaterial
• Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen
sowie Aufbereitung und Analyse relevanter Daten in Excel
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung und Pflege
moderner IT-Lösungen, wie z.B CRM
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von z.B. Firmenevents, Jahreshauptversammlungen, Investorentagen

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich
• 2-3 Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• Teamplayer
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Hands-on-Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie flache Hierarchien und ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1887 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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