Im Auftrag einer international agierenden Beratungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in VZ oder TZ (ab 30 Stunden) eine

Team Assistenz (m/w/d)

(Kennziffer 1890)

Ihre Aufgabe

Sie arbeiten für ein 4 köpfiges Team von Managern, zusammen mit dem Office Management und unterstützen bei allen administrativen Aufgaben im vielfältigen Arbeitsalltag.

• Organisation von Meetings, Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe sowie E-Mailanfragen
• Gegenseitige Vertretung im Assistenzteam
• Ausbau der Social-Media-Präsenz auf LinkedIn, Xing, Firmenhomepage, PR Texte
• Entwicklung eines vierteljährlichen Newsletters
• Entwicklung & Branding in Marketingkanälen
• Zusammenarbeit mit Recruiting Partnern
• Organisation der Kandidat*innen-Interviews
• Onboarding von neuen Kollegen
• Verantwortung für das hausinterne Vertragsmanagement
• Unterstützung bei IT-Problemen (z.B. Druckerpatrone wechseln)

 

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gerne gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Finanzumfeld
• Studium oder Ausbildung (z.B. im Fremdsprachensekretariat, der Hotellerie etc.)
• Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets (MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Berufsanfänger sind herzlich willkommen
• Offene, kommunikative und kollegiale Persönlichkeit
• Hands-on Mentalität
• Erfahrung mit Social Media und CMS Software

 

Das Angebot

Neben einem modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt, einem kollegialen Arbeitsumfeld und einer leistungsorientierten Vergütung mit 13 Monatsgehältern, erwarten Sie flache Hierarchien und ein sympathisches Team.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1890 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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