Unser Kunde ist eine gobale Investment Banking Gesellschaft. Für das Büro in der Frankfurter City suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung eine*n organisationsstarke*n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1891)

Ihre Aufgabe

• Terminmanagement (über diverse Zeitzonen hinweg)
• Organisation von Meetings und Video Calls (teils mit Gästeempfang)
• Koordination der E-Mail/Telefon Korrespondenz in Deutsch/Englisch
• Vorbereitung von Unterlagen (u.a. Handling von Ausdrucken und Kurieren)
• Organisation Team Events
• Büroverwaltung (Bestellung etc.)
• Datenbankbearbeitung (Eingabe und Pflege von Daten)
• Koordination und Planung internationaler Reisearrangements (Flüge, Hotel etc.)
• Abrechnung und Verbuchung der Reisen
• Urlaubsvertretung anderer persönlicher Assistenzen

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung und /oder Studium
• Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld, idealerweise Finanzindustrie
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Routiniert in der Anwendung der MS Office Programme (besonders Outlook und Word)
• Selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu priorisieren
• Freundlich und professionell, souveränes Auftreten

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes Umfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung (plus Jobticket und Sodexo Schecks) und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Lage Frankfurts.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1891 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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