Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt für das Büro in München eine/n
Partnerassistent*in (m/w/d)
(Kennziffer 1903)
Ihre Aufgabe
• Unterstützung des Partners und weiterer Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Terminplanung sowie -vorbereitung und umfassende Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von Memoranden, Dokumenten und Präsentationen
• Anlage neuer Mandanten und Führung von Mandantenakten
• Elektronische/physische Aktenführung und sowie strukturierte Ablage und Erfassung im Archivierungssystem, Fristenkontrolle
• Vorbereitung und Abrechnung von Mandaten sowie Überwachung der Fristen
• Pflege von Datenbanken
• Erfassung der anwaltlichen Zeitkonten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, zur/zum Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellten oder Sprachstudium (bzw. vergleichbar)
• Erste Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Termingenaue, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägter Teamgeist
Das Angebot
• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld,
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare
• Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1903 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.