Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen für strategische Kommunikation. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in (m/w/d)
(Kennziffer 1924)
Ihre Aufgabe
• Vorausschauende und proaktive Unterstützung mehrerer Senior-Berater*innen bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effiziente Terminkoordination der Berater*innen und Abstimmung mit in- und externen Ansprechpartnern
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
• Administration verschiedener interner Projekte
• Kontinuierliche Verbesserung interner administrativer und organisatorischer Prozesse
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
• Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei)
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent*in, Sekretär*in) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamplayer mit ausgeprägter "hands-on" Mentalität
• Offen für neue Herausforderungen
• Verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent aus
• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen
Das Angebot
• Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine*n erfahrene*n Assistent*in
• Möglichkeit, sich aktiv in Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln
• Engagiertes und kollegiales Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
• Vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert
• Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1924 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.