Im Auftrag einer international agierenden Investmentbank suchen wir für den Standort München zur unbefristeten Festanstellung (Personalvermittlung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in eine
Executive Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 1927)
Ihre Aufgabe
Sie unterstützen ein junges und dynamisches Team von Finance Professionals tatkräftig im Tagesgeschäft und sind bereit, proaktiv Verantwortung zu übernehmen.
• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes
• Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Organisation von Meetings und Telefon- /Videokonferenzen
• Kalendermanagement und internationale Reiseplanung, -vorbereitung und -kostenabrechnung
• Office-Management Themen
• Bearbeitung von PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
• Tägliche Interaktion mit weltweiten Büros
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
• Vertretung der anderen Assistenzen
• ggf. Datenbank und Internet Research zu diversen Themen
Ihr Profil
• Kaufmännische oder Fremdsprachen Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann oder Fremdsprachensekretär*in, etc.)
• Flexibel, dynamisch, offen und Spaß an der Zusammenarbeit in einem agilen, wertschätzenden Team
• Vorherige Erfahrung im Finanzumfeld ist ein Plus, aber keine Notwendigkeit
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Organisationstalent
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Professionelles, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Angebot
• Moderner Arbeitsplatz mit Start-up Atmosphäre, bei gleichzeitig etablierter Unternehmensplattform im Hintergrund
• Büro in der Münchner Innenstadt
• Internationales Arbeitsumfeld
• Leistungsorientiertes Vergütungsmodell
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein agiles und wertschätzendes Team freut sich auf SIE!
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1927 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.