Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in (m/w/d)

(Kennziffer 1929)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung eines Teams von Anwälten im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Terminplanung sowie -vorbereitung und umfassende Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von Memoranden, Dokumenten und Präsentationen
• Anlage neuer Mandanten und Führung von Mandantenakten
• Elektronische/physische Aktenführung und sowie strukturierte Ablage und Erfassung im Archivierungssystem
• Vorbereitung und Abrechnung von Mandaten sowie Überwachung der Fristen
• Pflege von Datenbanken
• Erfassung der anwaltlichen Zeitkonten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Sekretariats- sowie Rechercheaufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, zur/zum Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellten oder Sprachstudium (bzw. vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld (idealerweise Wirtschaftskanzlei)
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Termingenaue, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägter Teamgeist

 

Das Angebot

Die Position bietet eine spannende Tätigkeit an einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch verschiedene Zusatzleistungen ergänzt (Corporate Benefits, Obstkorb, kostenlose Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, kostenfreier Parkplatz etc.). Ein Tag arbeiten vom HomeOffice pro Woche.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1929 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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